本软件是一款面向企业员工日常报销管理场景的企业版应用软件，采用浏览器/服务器（B/S）架构集中部署，服务器端使用 Python Flask 框架与 SQLite 数据库，客户端通过浏览器访问，无需安装任何插件。软件围绕“发票录入—报销单生成—审批—打印—统计”的完整闭环，提供以下主要功能：
（1）多用户登录与权限管理：员工登录后仅能操作自己的发票与报销单，管理员可新增、编辑、停用、删除用户并管理费用类别；账号密码经加密后存储于服务器数据库。
（2）发票池管理：支持手动新增发票与批量 OCR 识别导入（支持 JPG、PNG、BMP、WebP、GIF 等图片文件及 PDF 文件），自动提取发票号码、开票日期、金额、费用类别、摘要等信息，自动拦截重复发票号码；发票状态在“待报销—已关联—已报销”之间自动流转。
（3）多报销公司（购买方）管理：管理员可维护多个报销公司（购买方）并将公司匹配给不同用户；新增发票时可选择报销公司；图片或 PDF 识别导入时自动识别购买方并匹配报销公司；发票池按报销公司名称展示并筛选；对不属于用户可报销公司的发票，导入时自动识别并过滤。
（4）报销单管理：勾选发票一键生成报销单，跨公司发票自动拆分为多张报销单；支持草稿编辑、删除（自动释放发票）与提交锁定。
（5）审批管理：管理员对待审批单据执行通过、退回或删除，退回时填写原因并自动释放关联发票。
（6）打印：审批通过后可打印 A4 报销单，可勾选同时打印发票附件，发票按一页 A4 上下两张排版；系统记录并显示每张报销单的打印次数。
（7）统计报表与数据管理：管理员可按报销公司、员工筛选统计（也可选择全部公司、全部员工），员工可按本账号可报销公司筛选统计；提供报销趋势、费用类别占比、按类别与月份汇总等图表；支持数据导出备份、导入恢复与清空。